Em geral as amigas organizam o chá, mas em alguns casos (como o meu), os pais gostam de pensar em todos os detalhes. Pensando nisso, preparei um roteiro com os principais pontos da organização de um chá de bebê para facilitar a vida das mamães e amigas:
Por onde devo começar?
O ideal é que o chá de bebê aconteça no 7º mês de gravidez (6º se for de gêmeos). Escolha um sábado ou domingo para que aconteça a festa e o local, que pode ser sua casa, salão de festas do prédio ou residência de familiares ou amigos próximos.
Com a data, horário e local definidos, convide alguém para te ajudar na organização do evento para que não fique sobrecarregada. A participação do papai neste evento é muito importante, na minha opinião.
Informe para as pessoas envolvidas sobre as suas expectativas da festa: quer brincadeiras ou não, quer que os homens participem ou não, quer algo íntimo e simples ou uma grande festa, pode ter bebida alcoólica ou não. Converse também sobre quem irá arcar com as despesas, se a própria grávida ou se a comissão organizadora pode ajudar ou não com os custos de decoração, comes e bebes. Pelo menos o local, fotógrafo (se houver) e lembrancinhas é sugerido que seja por conta da grávida. Em geral a festa dura 3 horas, para não se tornar cansativo para a querida grávida homenageada.
Escolha um tema para a decoração para te ajudar a pensar nos detalhes como: bolo, doces, lembrancinhas, convite, etc.
No meu chá teve a participação de todos. A decoração, lembrancinhas e a maior parte das comidas ficou por nossa conta. Alguns familiares, padrinhos e amigos contribuíram com alguns quitutes e pedi que levassem bebidas (cerveja em especial para os que bebem).
Papai Rodrigo e mamãe Beatriz prontos para receber os convidados.
Quem convidar?
Primeiro é importante saber quantas pessoas cabem no local definido para a festa, afinal os convidados precisam ter conforto para participarem do evento. Número de convidados definido, pense nas pessoas mais próximas que você gostaria de dividir este momento de felicidade entre familiares e amigos.
A lista de convidados deve ser de responsabilidade dos pais do bebê, com o mínimo de interferência dos familiares. O chá de bebê não é como um casamento onde surgem amigos de infância dos seus pais... Convide as pessoas que fazem parte da vida de vocês, que acompanham a história do casal.
IMPORTANTE: O chá de bebê não precisa ser um MEGA EVENTO!
Pode ser através de um convite impresso (sempre mais elegante), ou por e-mail.
Informe o evento (chá de bebê), nome do bebê, nome da mamãe e papai, data, local, horário de início e fim (como não é uma festa muito longa, é importante informar o horário de término para não correr o risco de ter convidados chegando ao final).
Lembrando que não é elegante estipular o presente a ser dado no convite, porque vira uma imposição. Em caso de chá de fraldas, pode estipular o tamanho das fraldas no convite sem problemas, até para não correr o risco de ganhar muitas fraldas do mesmo tamanho.
O ideal é que o local da lista de presentes ou opções de presentes seja transmitido informalmente pela mamãe ou organizadoras para as convidadas que perguntarem. Mas sei que muita gente prefere colocar as informações de opções de presente no convite por praticidade.
Envie o convite entre 30 e 20 dias antes da data do evento.
Antes de entregar os convites impressos fiz um "save the date" e enviei para os convidados por e-mail e através das redes sociais.
Decoração
Tudo fica mais fácil quando um tema é definido! Você vai conseguir escolher tudo – decoração, bolo, lembrancinhas, convite – de forma mais eficiente seguindo um tema.
O tema pode simplesmente ser uma mistura de cores, como por exemplo: rosa e amarelo, azul e marrom, etc. Ou temas já definidos, como por exemplo:
Para meninas: Ursinha, passarinhos, jardim, corujas, bonecas, etc.
Para meninos: Ursinhos, balões, barquinho, céu, brinquedos, etc.
Como produtora de eventos, minha opinião é que o chá de bebê deve refletir um pouco da personalidade dos pais. Não é legal apenas copiar festas da internet. Mesmo que você escolha um tema já muito conhecido, como corujas, faça algo que dê um toque personalizado.
Hoje existem empresas que providenciam tudo, o que facilita muito a vida das mamães.
No meu caso, tenho uma empresa de produção de eventos "Artificar Kids", por esta razão a organização ficou por minha conta e contratei o serviço dos parceiros que estamos acostumados a indicar.
Após o passo a passo colocarei fotos do chá de bebê da minha filha.
Decoração e lembrancinhas da Artificar Kids, empresa da mamãe da Isabela.
O que servir?
Pense em coisas fáceis de servir, como mini sanduíches e canapés. Assim você não irá precisar se preocupar com muitos garfinhos e pratinhos. Opções como mini sanduíches, canapés, mini quiches, cupcakes tem outra vantagem: você pode montar na mesa antes do início da festa e não precisa se preocupar mais.
Evite alimentos que requerem preparar, esquentar, montar na hora, a não ser que você tenha uma equipe de copeiras para isto. Caso não tenha, seja quem for que esteja organizando o chá, é sempre mais elegante e mais gostoso a pessoa ficar entre as convidadas se divertindo do que correndo na cozinha para esquentar algo, pense nisto! Equilibre opções de “guloseimas” com opções saudáveis também, faz bem!
Se for possível e couber no orçamento, contrate um bom buffet e aproveite o momento para confraternizar com seus amigos.
Como meu chá foi em um domingo a tarde, preparei uma mesa farta pães, sanduíches, frios, torradas e pastinhas. Foram servidos também salgados, mini pizzas e cachorro quente.
Brincadeiras
As brincadeiras não são obrigatórias. Hoje em dia, com a correria de todos, é tão difícil conseguir juntar todos os amigos que quando isso acontece, o legal é aproveitar o tempo para conversar, rir, se abraçar. Um chá de bebê não precisa ter brincadeiras, pode ser apenas um pretexto para reunir as amigas em homenagem à mamãe, ajudá-la com o enxoval presenteando com um item e comemorar. Mas se a grávida fizer questão das brincadeiras, então tudo bem, pode ter!
Fique atenta para não ser algo longo e não divertido para as convidadas e a própria mamãe. A mais tradicional é adivinhar o presente recebido e se errar, deve acatar ao castigo escolhido pelas amigas. Outra brincadeira gostosa é cada convidada levar uma foto de quando ela era bebê ou criança, e a grávida ter que adivinhar!
Lembrancinhas
Dar uma lembrança aos convidados (principalmente as mulheres) também não é obrigatório, mas é algo delicado a se fazer, já que a pessoa se propôs à ir no chá e presenteou seu bebê com carinho.
Escolha algo realmente útil, ou seja, algo que realmente será usado, para que não fique guardado no fundo da gaveta ou acabe indo para o lixo.
Se houver crianças na lista de convidados, é importante pensar em algum tipo de lembrança para elas também, que sempre gostam de sair da festa com alguma recordação. Neste caso opções comestíveis são sempre bem vindas (pirulitos de chocolate, tubetes, cupcakes, cokies, etc).
A lembrança escolhida foi aromatizador de ambientes e bem nascidos tradicionais e de brownie.
Neste post procurei dar algumas dicas para facilitar a organização do chá de bebê com base na minha experiência profissional, tendo como base também o chá de bebê da minha filha.
Segue a baixo a Ficha técnica dos fornecedores e parceiros do Picnic da Bela.
Decoração e lembrancinhas: Artificar Kids - http://www.artificar.com.br
Bolo: Jacyara David
Doces: Colher de Pau Atelier Gastronômico e Pierassol Doces
Chocolates: Casa das Delícias
Mobiliário: All day locações
Feltros: Feltros com amor - Mary Ormonde
Arranjos florais: Realce Flores
Fotografia: Toni Coutinho
Nenhum comentário:
Postar um comentário